УТВЕРЖДЕНО приказом
Государственного предприятия
«Пинский ЦСМС»
от ___.___.2023 № ___
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике видеонаблюдения
1.Общие положения
1. 1. Настоящее Положение определяет порядок осуществления видеонаблюдения в местах общего доступа в Государственном предприятии «Пинский ЦСМС» (далее – Организация) и разъясняет субъектам персональных данных цели обработки их изображений, попавших на камеру(ы) видеонаблюдения Организации, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизмы их реализации.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135 «Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения»; Указом Президента Республики Беларусь 25.05.2017 № 187 «О республиканской системе мониторинга общественной безопасности», Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».
1.3. Видеонаблюдение в Организации осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), ведется круглосуточно при помощи видеокамер открытого видеонаблюдения.
1.4. Под видеонаблюдением понимается непосредственное осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.
1.5. Настоящее Положение доводится до сведения работников и посетителей Организации путем размещения его на официальном сайте Организации и находится в свободном доступе.
2.Задачи видеонаблюдения
2.1. Задачи видеонаблюдения:
- отслеживание общей обстановки в Организации и фиксация возможных противоправных действий, в том числе в ночное время и нерабочие дни;
- принятие своевременных мер к разрешению конфликтных ситуаций, установление дополнительных гарантий соблюдения прав работников и клиентов Организации;
- усиление мер общественной и противопожарной безопасности;
- недопущение ущерба здоровью и имуществу работников Организации;
- недопущение либо минимизация материального ущерба и убытков Организации;
- предоставление видеоизображений по запросам государственных органов или организаций, имеющих соответствующее право, предоставленное законодательными актами.
2.2. Видеонаблюдение не используется для:
- учета фактически отработанного работниками Организации рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи.
3.Порядок организации системы видеонаблюдения
3.1. Места установки системы видеонаблюдения в Организации определяются в соответствии с конкретными задачами, указанными в п.2,1 настоящего Положения.
3.2. Не допускается установка системы видеонаблюдения в местах и помещениях, которые предназначены для личных нужд работников (бытовые комнаты, туалетные комнаты и т.д.). Запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения видеоинформации (скрытых камер).
3.3. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается директором Организации.
3.4. Работники и посетители информируются об осуществлении видеонаблюдения путём размещения специальных информационных табличек в зонах видимости камер видеонаблюдения.
4.Порядок доступа к видеозаписям, их хранение и уничтожение
4.1. Доступ к месту хранения видеозаписей имеют: директор Организации, ведущий инженер-программист, специалист по кадрам, начальник хозяйственного отдела.
4.2. Срок хранения видеозаписей составляет не более 15 календарных дней с даты их записи, по истечении которого происходит автоматическое уничтожение перезаписью.
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления, по устному поручению директора Организации (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий с переносом соответствующей видеозаписи на жесткий диск компьютера.
4.3. Просмотр записей камер видеонаблюдения третьим лицом допускается только в исключительных случаях (по запросу уполномоченных государственных, следственных и судебных органов). Вопрос о разрешении просмотра записей решает директор Организации либо лицо его замещающее.
4.4. Использование изображения лиц, зафиксированных видеокамерой, без их согласия возможно только в следующих случаях:
- если изображение используется в государственных интересах;
- в рамках внутреннего расследования нарушений.
4.5. Запрещается использование видеозаписей в личных или иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью.
5. Порядок реализации прав, связанных с обработкой персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право на реализацию прав, связанных с обработкой персональных данных в Организации, предусмотренных статьями 11, 12 Закона.
5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в Организации, субъект персональных данных подает на имя директора Организации заявление в письменной форме (нарочно, почтой). Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта
персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись.
5.3. В связи с тем, что в Организации видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет не более 15 дней, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
Организация имеет право дополнительно запросить у субъекта персональных данных информацию, необходимую для реализации его прав.
5.4. Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
5.5. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Организации, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: info@pinskcsmc.by.
